Gezocht: office manager 0.6 tot 0.7FTE per 1 september

School’s cool is een landelijke organisatie die zich inzet voor jongeren tussen de 12 en 17 jaar. De vestiging Nijmegen, waar jij voor gaat werken, bestaat sinds 2006 jaar en telt vier betaalde krachten, en circa 150 vrijwilligers. Per jaar ondersteunen we rond de 170 kinderen met een vrijwillige mentor. In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een nieuwe office manager voor +- 24 uur per week.

 

 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Geen dag bij School’s cool is hetzelfde. Jij hebt het overzicht en brengt alles bij elkaar. In de algemene mailboxen die jij beheert zie je direct mails die jouw aandacht vragen. Je plant afspraken met leerlingen, ouders en mentoren in en bent voor hen én de scholen en instellingen waar we mee werken, het eerste aanspreekpunt. Je maakt overzichten van de matches en houd je bezig met administratieve taken op het gebied van PR en communicatie, facilitaire zaken en de boekhouding.

 

Als nieuwe collega:

·       heb je een positieve en proactieve houding en vind je het leuk om in een onderwijsgerelateerde omgeving te werken

·       kun je nauwkeurig en gestructureerd werken en ben je goed in het stellen van prioriteiten;

·       heb je goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;

·       beschik je over secretariële en administratieve vaardigheden en aantoonbare ervaring met Microsoft Office;

·       ben je flexibel en kun je snel reageren in veranderende situaties;

·       Ben je bekend met dataverwerking, en het onderhouden van websites en diverse social mediakanalen;

 

Het team:

Je komt te werken in een klein team met gedreven en professionele collega’s. De cultuur van onze organisatie is gebaseerd op ontwikkeling, samenwerking en gelijkwaardigheid. Woorden die goed bij jou passen zijn: organisator, proactief, flexibel, sociaal en creatief.

 

Wat wij bieden:

         Een baan bij een professionele vrijwilligersorganisatie die ertoe doet;

         Een informele omgeving met gedreven collega’s;

         Een zelfstandige rol met bevoegdheden;

         Een werkweek van +- 24 uur per week

         Een marktconform salaris, CAO Welzijn & Maatschappelijke dienstverlening schaal 6

         Een jaarcontract met uitzicht op verlenging

 

Sollicitatie

Heb je interesse? Wij ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag voor woensdag 24 augustus. Het eerste sollicitatiegesprek staat gepland op vrijdag 26 augustus. Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 

 

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Femke Spoeltman, leidinggevende School’s cool Nijmegen, via de mail of app, f.spoeltman@schoolscoolnijmegen.nl 06 360 53 200.

 

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Download
Vactature tekst office manager_ aug.22_p
Adobe Acrobat document 160.1 KB